Kinderen en hun gegevens, beschermd in lagen.
Wat Crece Cumi met gegevens doet, wie erbij kan, en wat de opvang zelf bepaalt. Alles op deze pagina is wat de software doet.
Zes lagen rond elk kind.
Van wie een kind mag ophalen tot hoe lang gegevens bewaard blijven. Hieronder staat per onderdeel wat de software doet.
- 1 Ophaalpersonen Ouders stellen ophaalpersonen voor, de opvang keurt ze goed, en bij het ophalen kies je wie het kind meeneemt.
- 2 Ratio-signaal Je ziet of elke groep binnen de ratio blijft, volgens het rooster en ingesteld per eiland.
- 3 Wie ziet wat Directie, medewerkers en ouders zien alleen wat bij hun rol hoort. Elke inzage in een kinddossier wordt gelogd.
- 4 Kioskmodus en apparaten vanaf Growth Eén tablet per groep met pincode, geen kindgegevens op eigen telefoons. Een apparaat kwijt? Je meldt het op afstand af en de app wist zichzelf.
- 5 Eigen database Elke opvang heeft een eigen, afgeschermde database. Gegevens van opvangen lopen nooit door elkaar.
- 6 Bewaartermijnen per eiland Gegevens blijven zo lang als op jouw eiland nodig is, en worden daarna automatisch geanonimiseerd.
Toegang
Wie ziet wat
Ieder ziet alleen wat bij de rol hoort, en wat er gebeurt is terug te zien.
-
Rollen
Directie en admin, medewerker en ouder. Ieder ziet alleen wat bij de rol hoort.
-
Elke inzage gelogd
Wie wat van een kind mag zien, is vastgelegd. Elke inzage in een kinddossier wordt gelogd.
-
Auditlog
Wijzigingen zijn terug te zien.
-
Beperkte ouderinzage
De opvang kan beperken wat een gekoppelde ouder van een kind ziet. De ouder hoort waarom.
-
Ophaalpersonen
Ouders stellen ophaalpersonen voor, de opvang keurt goed, en bij het uitchecken kies je wie het kind meeneemt.
Foto’s
Foto’s alleen met toestemming
Foto’s gaan niet naar open feeds of groeps-chats.
-
Fotoconsent
Ouders geven toestemming voor foto’s, of trekken die in.
-
Alleen waar toestemming is
Een groepsupdate met foto’s en video is alleen zichtbaar voor ouders die toestemming gaven.
-
Ingetrokken is direct verborgen
Trekt een ouder de toestemming in, dan zijn de foto’s direct verborgen en worden ze na een termijn verwijderd.
-
Al bij de inschrijving
De inschrijving vraagt om fototoestemming. De opvang start pas als elke ouder antwoordde.
Gegevens
Waar je gegevens staan, en hoe lang
Gescheiden per opvang, bewaard zo kort als je eiland toestaat.
-
Een eigen database per opvang
Elke opvang heeft een eigen, afgeschermde database. Gegevens van opvangen lopen nooit door elkaar.
-
Bewaartermijnen per eiland
Gegevens blijven zo lang als op jouw eiland nodig is en worden daarna automatisch geanonimiseerd.
-
Berichten
Berichten worden bewaard zolang het gezin in zorg is en verwijderd nadat het vertrekt.
-
Export en verwijdering per kind
Eén overzicht van alle gegevens van een kind, voor export en verwijdering.
-
Privacyverzoeken
Verzoeken van ouders om inzage of verwijdering handel je af in het portaal.
-
Als je stopt
Je kunt je gegevens exporteren. Daarna bewaren we ze niet langer dan de bewaartermijn van je eiland vraagt, en anonimiseren we ze.
Apparaten
Als een telefoon of tablet kwijtraakt
Kindgegevens blijven waar ze horen.
-
Kioskmodus Vanaf Growth
Een tablet per groep. Staat kioskmodus aan, dan staan kindgegevens alleen op die tablets en niet op de eigen telefoon van medewerkers.
-
Face ID of vingerafdruk
De app opent met Face ID of vingerafdruk.
-
Uitloggen na een dienst
De medewerkersapp logt uit na een dienst. Niet-verzonden werk wacht op de volgende login.
-
Op afstand afmelden en wissen
Een admin meldt een gebruiker af op één of alle apparaten. De app wist zichzelf.
Verantwoordelijkheid
Wie waarvoor verantwoordelijk is
De opvang bepaalt. Crece Cumi verwerkt.
-
De opvang bepaalt
De opvang bepaalt welke gegevens over kinderen, ouders en medewerkers in Crece Cumi staan, en waarvoor.
-
Crece Cumi verwerkt
Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de opvang, om het platform te laten werken. Niet voor eigen marketing- of commerciële doeleinden.
-
Een verwerkersovereenkomst
Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
-
Voorwaarden met versies
Gebruikers gaan akkoord met de actuele voorwaarden. Elke versie wordt bewaard.
Eerlijk over wat we niet beweren.
We zeggen niet dat Crece Cumi “voldoet aan de wet van jouw eiland”. Wetgeving verschilt per eiland en verandert. We laten zien wat de software doet, zodat jij kunt beoordelen wat jouw opvang nodig heeft.
Veelgestelde vragen over veiligheid en privacy
Wie ziet de foto’s van mijn kind?
Alleen ouders die toestemming gaven. Wordt de toestemming ingetrokken, dan zijn de foto’s direct verborgen en worden ze na een termijn verwijderd.
Waar staan de gegevens van mijn opvang?
In een eigen, afgeschermde database per opvang. Gegevens van opvangen lopen nooit door elkaar.
Hoe lang bewaren jullie gegevens?
Zo lang als op jouw eiland nodig is. Daarna worden ze automatisch geanonimiseerd. Berichten worden verwijderd nadat een gezin vertrekt.
Wat als een medewerker een telefoon kwijtraakt?
Een admin meldt de gebruiker op afstand af, op één of op alle apparaten, en de app wist zichzelf. De app opent bovendien met Face ID of vingerafdruk.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Crece Cumi verwerkt gegevens in opdracht van de opvang, en dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop?
Je kunt je gegevens exporteren. Daarna bewaren we ze niet langer dan de bewaartermijn van je eiland vraagt, en anonimiseren we ze.
Vragen over privacy of een verwerkersovereenkomst?
Stel ze in een demo, of lees eerst het privacybeleid.