Eén platform. Drie manieren om erin te werken.
De directie werkt in het portaal. Je team en de ouders gebruiken één app, met een eigen scherm per rol. Wat een medewerker vastlegt, ziet de ouder meteen.
Het portaal · voor de directie
Je hele opvang, in één overzicht.
Het portaal is voor directie en admin, op het web. Je ziet hoeveel kinderen, medewerkers, ouders en groepen er zijn, houdt de ratio in de gaten en nodigt ouders en medewerkers uit.
-
Kinderen, medewerkers, ouders en groepen in één oogopslag.
-
Het portaal laat zien of elke groep binnen de ratio blijft, op basis van het rooster. Per eiland ingesteld.
-
De ouder krijgt een uitnodiging per e-mail en maakt zelf een account aan.
Wat je in het portaal regelt
-
Het kinddossier
Alles over een kind op één tijdlijn: logboek, observaties, gesprekken en documenten, met filters. Elke inzage wordt gelogd.
-
Een mentor per kind
Elk kind heeft één vaste mentor, met historie. Je ziet direct welk kind nog geen mentor heeft.
-
Plaatsing, rooster en ratio
Een vaste weekplanning per kind en groep, een rooster met diensttijden en het ratio-signaal per groep.
-
Je team
Nodig medewerkers uit; zij vullen hun gegevens zelf in. Per medewerker de documenten die het eiland vraagt, plus de eigen lijst van je opvang.
-
Mededelingen
Een bericht aan alle ouders of aan één groep.
-
Privacy en beheer
Een auditlog, privacyverzoeken van ouders afhandelen, en een gebruiker op afstand afmelden: de app wist zichzelf.
Van groep naar ouder
Eén keer vastleggen. Meteen bij de ouder.
Je team logt de dag in de app. De ouder ziet het in haar of zijn eigen scherm van dezelfde app, en antwoordt op dezelfde plek.
-
Kies een kind, voeg een notitie en een foto toe, en verstuur. Foto’s alleen met toestemming van de ouders.
-
De ouder krijgt een melding en ziet de update bij de dag van het kind. Ouders kiezen zelf welke meldingen ze krijgen.
-
Ouders en team praten in de app, zonder WhatsApp en zonder privénummers.
Eén app voor team en ouders, met een eigen scherm per rol. Ieder ziet alleen wat bij de rol hoort.
De medewerkersapp
Wat je team doet
-
Het Vandaag-scherm
Medewerkers zien hun mentorkinderen en de dag van hun groep.
-
Aan- en afmelden
Kinderen in- en uitchecken per groep; je ziet direct wie er is.
-
Het dagboek
Maaltijd, slaap, luier, activiteit en medicatie, in seconden gelogd.
-
Groepsupdates
Eén update voor de hele groep, met foto’s en video, alleen zichtbaar voor ouders die toestemming gaven.
-
Observaties
Per ontwikkelingsgebied vastgelegd, en alleen gedeeld met ouders als je daarvoor kiest.
-
Een tablet per groep Vanaf Growth
Met kioskmodus staan kindgegevens alleen op die tablets, niet op de eigen telefoon van medewerkers.
De ouderapp
Wat ouders doen
-
De dag van hun kind
Updates, foto’s en video, direct zichtbaar.
-
Meldingen die ze zelf kiezen
Bij nieuwe updates en berichten, per type uit te zetten.
-
Reageren en berichten
Reageren op een update of een bericht sturen, zonder privénummers.
-
Afwezigheid melden
Hun kind ziek of afwezig melden in de app.
-
Fotoconsent
Toestemming voor foto’s geven of intrekken. Ingetrokken is direct verborgen.
-
Inschrijven
Hun kind in vijf stappen inschrijven en de status volgen. De opvang beslist.
In de taal van je team en je ouders.
De app en het portaal werken in vijf talen, en iedereen kiest zijn eigen taal.
- Papiamento (Aruba)
- Papiamentu (Curaçao en Bonaire)
- Nederlands
- Engels
- Spaans
Zo start je
Van demo tot een team dat er zelf mee werkt, in vier weken. Alles online, en je hebt steeds één persoon om op terug te vallen.
- Week 0 Demo We laten online zien hoe Crece Cumi werkt voor jouw opvang, en beantwoorden je vragen.
- Dag 1 Kickoff en import Een kickoff van een uur met jou en een vaste contactpersoon, en hulp bij het importeren van kinderen en groepen.
- Week 1 Ouders erbij Je nodigt ouders uit met een kant-en-klare uitnodiging, voor e-mail en WhatsApp.
- Week 2 Check-in Een half uur om te kijken wat goed gaat en wat beter kan.
- Week 4 Jij kiest Na 4 weken gratis kies je een pakket, of je stopt zonder kosten.
Veelgestelde vragen over het product
Waarom een ouderapp in plaats van WhatsApp?
WhatsApp-groepen zijn handig, maar lastig voor privacy, overzicht en professionaliteit. Met Crece Cumi delen medewerkers updates en foto’s per kind, en alleen met toestemming. Ouders volgen de dag van hun kind in één app, zonder dat berichten verdwijnen in groeps-chats.
Gebruiken ouders en medewerkers dezelfde app?
Ja. Het is één mobiele app met een eigen scherm per rol: ouders zien de dag van hun kind, medewerkers loggen de dag en de aanwezigheid. De directie beheert alles via het portaal op het web.
Kunnen we overstappen van WhatsApp of Facebook?
Ja. Bij de kickoff helpen we met het importeren van kinderen en groepen. Daarna nodig je ouders en medewerkers uit; zij vullen hun eigen gegevens aan.
Hoe lang duurt de training voor medewerkers?
Minder dan 10 minuten voor de basis: een dagrapport invullen en publiceren. We doen de onboarding samen met je team.
In welke talen werkt het?
De app en het portaal werken in Papiamento (Aruba), Papiamentu (Curaçao en Bonaire), Nederlands, Engels en Spaans. Iedere ouder en medewerker kiest zijn eigen taal.
Nog niet klaar voor een demo?
Zet je opvang op de wachtlijst. Je hoort als eerste wanneer we starten in januari 2027, en wanneer er een plek in de testfase vrij is.